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Centre régional du SUDOC-PS - mobile

Centre régional du Sudoc-PS

Centre régional du Sudoc-PS - photo

Centre du réseau SUDOC-PS

Au sein du Sudoc, le réseau Sudoc-PS (pour Publications en série) a la charge du signalement des publications en série : il décrit les collections de revues et journaux de différents établissements documentaires, universitaires ET hors Enseignement supérieur, publics ou privés. Il est organisé en Centres régionaux des périodiques.

Le réseau SUDOC-PS

État des lieux pour la Bourgogne

20 bibliothèques déployées, qui signalent elles-mêmes leurs documents (tous types) dans le Sudoc.

52 bibliothèques non déployées qui signalent par l'intermédiaire du centre régional ou elles-mêmes (via Colodus) leurs fonds de périodiques dans le Sudoc.

Pourquoi adhérer ?

Pour participer à un catalogue national, et ainsi rendre ses collections visibles à une échelle nationale (voire internationale si votre établissement participe à Worldcat).

Pour bénéficier de l'expertise d'un professionnel spécialisé dans le traitement des ressources continues.

Pour signaler les titres conservés dans le cadre du Plan de conservation partagée des périodiques de Bourgogne et participer à un désherbage raisonné.

Pour avoir l'opportunité d'alimenter automatiquement son catalogue local avec les données saisies dans le Sudoc et éviter ainsi une double saisie

Comment adhérer ?

 Prendre contact avec la responsable du CR de Bourgogne
Signer une convention de participation au Sudoc-PS
L'adhésion est gratuite

La bibliothèque adhérente s'engage à :

Fournir ses états de collection de périodiques ainsi que les mises à jour régulières

 Renseigner la fiche d'identification de l'établissement, fiche qui apparaîtra dans le Répertoire des centres de ressources du Sudoc

 Permettre l'accès au document (soit en consultation sur place, soit par PEB, soit par photocopie)

Plan de conservation partagée des périodiques

Coopération locale

Le centre du réseau Sudoc-PS de Bourgogne participe à des projets de coopération locaux en relation avec l'Agence Livre & Lecture Bourgogne Franche-Comté comme la gestion du Plan de conservation et d'élimination partagées des périodiques (PCPP).

Le SUDOC est LE catalogue de référence pour le signalement des plans de conservation partagée régionaux. Tous les établissements participant à un PCPP doivent adhérer au réseau Sudoc-PS, l'objectif étant le signalement exhaustif des plans de conservation dans le Sudoc. Ce signalement est géré par le centre du réseau Sudoc-PS de Bourgogne pour les titres conservés par des établissements bourguignons.

→19 bibliothèques non déployées et 7 bibliothèques déployées de Bourgogne signalent dans le Sudoc les titres qu'elles conservent dans le cadre du PCPP, soit 822 titres. (retrouvez la liste de ces titres sur Périscope) 96% du Plan est signalé, seuls 3 établissements sont encore non adhérents.

Pour plus d'informations, consultez la page de l'ABES dédiée au signalement des plans de conservation partagée des périodiques.

 

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Boîte à outils

Documents à disposition des membres du réseau SUDOC, ou qui souhaitent y adhérer. Ils s'adressent à tout professionnel ayant en charge le traitement des publications en série dans son établissement.

Bibliothèques non déployées

 

Conventions

Convention de participation au réseau Sudoc-PS (modèle)

Convention de participation au prêt entre bibliothèques (PEB) (modèle)

Fiche RCR

Bordereau à remplir pour la création ou la mise à jour de la notice RCR (fiche d'identité de l'établissement présente dans le Répertoire des centres de ressources du Sudoc)

Transmettre un état de collection

(D)Ecrire un état de collection précis

Signaler ses états de collection dans le Sudoc

Si vous souhaitez signaler vous-même vos états de collection via l'application COLODUS, demandez un identifiant et une formation à votre responsable CR.
→voir le tutoriel sur la plateforme d'autoformation de l'ABES.

Bibliothèques déployées

 

Ecriture d'un état de collection

(D)Ecrire un état de collection précis

Demandes de numérotation / correction ISSN

Depuis septembre 2015, le circuit des demandes de numérotation et correction ISSN est dématérialisé, et se fait via l'application Cidémis.

→ une formation à CIDÉMIS est proposée chaque année aux catalogueurs intéressés.
→ Tout détenteur d'un login WInIBW peut utiliser CIDÉMIS. L'aide en ligne est accessible depuis le tableau de bord de l'application, une fois connecté.

Signaler ses états de collection dans le Sudoc via Colodus

Votre responsable de réseau Sudoc-PS vous propose chaque année une formation dédiée au signalement des états de collection de périodiques dans Colodus.
N'hésitez pas à vous inscrire pour connaître les spécificités de ce type de document.

 

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Contact

Votre contact

Flore DUVERNE, responsable du réseau Sudoc-PS bourguignon

flore.duverne@u-bourgogne.fr
06 98 90 49 65
BU Le Cortex (03 80 39 51 48)
6 rue Sully - 21000 DIJON

Contactez Flore Duverne si vous souhaitez

Adhérer au SUDOC-PS
Bénéficier d'une formation à CIDEMIS 
 Bénéficier d'une formation à Colodus
 Un catalogue de vos publications en série
 Participer au PEB (prêt entre bibliothèques)

Missions principales

 Signaler et mettre à jour vos collections de périodiques dans le SUDOC
 Renseigner et mettre à jour votre fiche d'identification dans le Répertoire des centres de ressources (RCR) du SUDOC
 Gérer les demandes de numérotation et de correction ISSN (via CIDEMIS)
Être votre référent dans le domaine des ressources continues

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Liens utiles

Site de l'ABES
Accès au catalogue SUDOC
Répertoire des centres de ressources du SUDOC
Périscope
Colodus (présentation ABES)
Cidémis (présentation ABES)
ALL BFC (Agence Livre & Lecture Bourgogne-Franche-Comté)

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