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Déposer sa thèse ou son mémoire
Thèses de doctorat
Toutes les thèses de doctorat soutenues à l'UBE doivent être déposées sous format numérique (Arrêté du 25 mai 2016 et Arrêté du 26 août 2022). L'intégralité du circuit de soutenance et de dépôt de la thèse sous format numérique se déroule dans ADUM.
Le circuit de la thèse de doctorat en 2 étapes
Quoi ?
• un fichier intégral unique comprenant les annexes
• en PDF (minimum en version 1.4)
• validé par FACILE
Quand ?
• 2 mois avant la date de soutenance : fichier complet envoyé aux rapporteurs
• immédiatement après la soutenance : fichier définitif complet si aucune correction demandée
• 3 mois maximum après la soutenance : fichier définitif corrigé et validé par le directeur de thèse ou le président du jury
Sauf cas de confidentialité, les thèses sont obligatoirement diffusées sur Thèses.fr, l'intranet national des thèses : tous les étudiants, les enseignants-chercheurs ou les personnels de l'enseignement supérieur français peuvent les consulter.
Vous pouvez choisir de diffuser votre thèse sur HAL Thèses :
• soit immédiatement après la soutenance
• soit après une période d’embargo de 2 ans maximum après la soutenance
Focus sur la thèse confidentielle
Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS diffusée sur Thèses.fr, mais uniquement signalée. À l'issue de la confidentialité, votre thèse sera diffusée sur Thèses.fr et si vous le décidez sur HAL Thèses.
Cas d’utilisation d’œuvres sous droits ou données personnelles dans votre thèse
Il convient de déposer deux fichiers différents :
• un fichier correspondant à la version archivable complète
• un fichier correspondant à la version de diffusion incomplète, sans les éléments problématiques
Plus d’info sur la diffusion
Liens utiles
• Le guide du doctorant de l'Abes
• Site du Collège doctoral
• Catalogue des formations du Collège doctoral
Thèses d'exercice
Toutes les thèses d'exercice de médecine, de pharmacie et d’odontologie soutenues à l'UBE doivent être déposées sous format numérique et en version imprimée.
Le circuit de la thèse d’exercice en 3 étapes
J'envoie mon fichier de thèse à l'adresse bump.depot-these@ube.fr.
Il doit comporter :
• le fichier intégral unique comprenant les annexes en PDF (minium en 1.4)
• le résumé au format DOCX (Word)
Consultez le Mode d'emploi pour remplir le Formulaire d'enregistrement (PDF, 129 ko)
• Sur Intranet : obligatoire (accès réservé à la communauté universitaire française)
• Sur Internet (DUMAS) : soumis à l’autorisation de l’auteur et du président du jury
- immédiatement après la soutenance
- ou après un embargo de 6 mois à 2 ans
Cet exemplaire est strictement identique au fichier PDF que j’ai déposé auparavant. En retour, la BU me fournit l’attestation de dépôt que je dois adresser à ma scolarité.
À l’issue de ma soutenance, le jury va :
• indiquer si j’ai des corrections à faire (si oui, je dois effectuer un second dépôt à la BU, papier et électronique)
• donner son accord ou non pour la diffusion sur internet de ma thèse
• prononcer ou non la confidentialité de ma thèse et sa durée.
Focus sur la thèse confidentielle
Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est PAS communiquée mais uniquement décrite dans le catalogue national du SUDOC et dans le catalogue de la bibliothèque de l’établissement de soutenance. À l'issue de la confidentialité, votre thèse sera diffusée sur Intranet ou si votre président de jury et vous l’avez autorisé sur Internet.
Liens utiles
• Charte de diffusion des thèses d'exercice (PDF, 77 ko)
• Pour votre bibliographie, consultez le Guide de rédaction bibliographique Vancouver de la BU Dijon (PDF, 1,1 Mo)
• Contact BU santé : bump.depot-these@ube.fr
modalités de dépôt des mémoires
Le dépôt des mémoires est conditionné par un accord entre l’UFR et les BU. Les modalités de dépôt et de remise des autorisations de diffusion sont définies par chaque composante : adressez-vous à votre responsable de diplôme pour obtenir plus de renseignements.
Tous les mémoires sont diffusés sur la plateforme DUMAS avec l’autorisation de l’auteur et du jury.
Liens utiles
• Charte de diffusion électronique des mémoires soutenus à l'UBE (PDF, 742 ko)