La BU Le Cortex met à disposition du personnel universitaire et sur réservation 3 salles de formation équipées :
Phosphore et Oxygène : 12 places chacune
Hydrogène : 24 places ; H2O (Hydrogène + Oxygène) : 36 places
Leur utilisation doit répondre à l'un des besoins suivants :
recours à des outils numériques spécifiques
pratique pédagogique participative ou inversée
expérimentations pédagogiques
espace modulable
Réservation des salles :
Les salles se réservent sur l’application Affluences du lundi au vendredi : 9h -12h et 14h - 18h, sauf le jeudi matin pour Hydrogène (les plages méridiennes sont dédiées aux formations et ateliers BU Le Cortex, CIPE, PNR et PFVU).
Point d'attention :
Pour répondre à l'ensemble de demandes, les groupes de formation peuvent être réorientés vers d'autres salles adaptées aux effectifs et aux besoins en équipements.
Équipements à disposition :
Les salles sont conçues et équipées pour s'adapter aux besoins des enseignants :
écran mural connecté à un ordinateur portable pour le formateur
dalle numérique, partage d’écrans
tables connectées avec possibilité de déployer des ordinateurs portables pour les étudiants
tables et chaises mobiles
supports inscriptibles fixes et/ou mobiles
et… une bouilloire de courtoisie (venir avec ses consommables).
Points d'attention :
Seuls les personnels de l'uB ont accès au Wifi. Pour les autres cas, merci de signaler le besoin en amont de la formation (15 jours avant) pour que la bibliothèque fasse une demande spécifique au service informatique du Pôle documentation.
Il n'est pas permis de se restaurer dans les salles de formation, mais la BU Le Cortex est pourvue d'une petite cafétéria avec distributeurs.
Sur demande et après rendez-vous :
Adresser un message à bulc.contact@u-bourgogne.fr , pour : l'installation de H2O, la mise à disposition d’une dalle numérique, des horaires spécifiques, demande d'accès Wifi...
En pratique :
Avant la formation :
Nous demandons au formateur de venir au préalable repérer et définir la salle et sa configuration afin que l'équipe de la BU puisse adapter les branchements à la disposition pédagogique souhaitée.
Le jour de la formation :
prise en main équipement et fonctionnalités : 8h30 - 9h, 18h - 20h
retrait à l’accueil d'un kit (clé, marqueurs…)
accompagnement en salle
Point d'attention :
La responsabilité de la salle est confiée au responsable de la formation le temps de la formation. Celui-ci disposera d'une clé permettant au groupe l'autonomie d'usage sur le temps de la réservation.
Engagement de l’intervenant-e :
Être garant de l’intégrité de la salle et ses équipements informatiques et numériques
Participer à la mise en place de la salle
Remettre en état après utilisation (nettoyage tableaux, configuration initiale...)
Respecter les horaires de réservation
L'état des salles est vérifié entre chaque réservation.